Temat dzisiejszego wpisu niejednej parze spędza sen z powiek i uwierzcie mi, nie koszty związane z popularnym przelicznikiem "od osoby" są tu największym problemem. Najciężej jest zdecydować, jak z całej masy ludzi, którzy są obecni w naszym życiu, wyłonić to grono wybrańców, które towarzyszyć nam będzie na przyjęciu weselnym
(z zaproszeniami na ślub aż takich wielkich problemów nie ma, ale i o tym wspomnę później).

W momencie kiedy wszyscy goście odpowiedzą na Wasze zaproszenia i macie jasną sytuacje kto się zjawi, możecie śmiało zabierać się za rozdzielanie miejsc przy stolikach.

Rozsadzenie gości cieszy się ostatnio dużą popularnością, nic w tym dziwnego gdyż jest to bardzo praktyczne i pomocne rozwiązanie, dzięki niemu możecie uniknąć chaosu i ewentualnych konfliktów np. że zabrakło dla kogoś pojedynczego miejsca, ktoś inny nie zdążył zająć krzesła przy znajomych itp.

Zanim zabierzecie się do rozsadzania warto poznać kilka zasad, które powszechnie obowiązują . Jak już wspomniałam i wytłumaczyłam w jednym ze Ślubnych wpisów, wybraliśmy listy zamiast winietek, czyli zostawiamy gościom  wolną rękę w kwestii usadzenia się w obrębie wyznaczonego przez nas stołu. Jeśli też wybierzecie taką opcję, niektóre z poniżej opisanych zasad nie będą miały racji bytu. W grę wchodzi też rozstawienie i typ stołów.

1. Zasada przeplatania  (mężczyzna, kobieta, mężczyzna, kobieta itd.)

2. Małżonkowie siedzą na przeciwko siebie. Od razu mówię, że ta zasada  nie sprawdza się raczej na przyjęciach weselnych, dlatego warto z niej zrezygnować i posadzić  osoby w związkach obok siebie.

3. Bierzmy pod uwagę kryterium wieku, czyli młodych sadzamy koło młodych, etc.

4. Usadzając gości należy uwzględnić też ich rolę  np. rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, chrzestni. Powinny oni siedzieć bliżej państwa młodych. Dalej od nich usadza się dalszą rodzinę i znajomych.

5. Komfortowym rozwiązaniem może się okazać sadzanie gości kierując się kryterium pokrewieństwa, czyli rodzinę Pana Młodego razem i Panny Młodej razem, jeśli Narzeczeni znają swoje rodziny i wiedzą, że ich członkowie łatwo nawiązują kontakty, śmiało można pomieszać gości – ułatwi to znacznie integrację rodzin.*

6.  Przy stoliku Pary Młodej sadzamy zazwyczaj świadków, najbliższych przyjaciół pary młodej. W moim przypadku  będą to główni świadkowie i dwie druhny ze swoimi partnerami (tak się składa, że zarówno ja, jak i mój narzeczony doskonale się z nimi znamy, więc nie było z tym problemu).

7. Tak jak wspominałam we wczorajszym wpisie, nie należy zapominać o najmłodszych uczestnikach Waszego przyjęcia. Jeśli dzieci dobrze czują się na weselu, są zajęte zabawą, tym większe prawdopodobieństwo, że ich rodzice znajdą chwilę dla siebie i również będą mieli okazję dobrze się bawić.  Jeśli na przyjęciu będzie większa grupka dzieci, zorganizujmy dla nich oddzielny stolik, przy którym będą mogły swobodnie rozmawiać i bawić się. Pamiętajmy jednak, że nie wszystkie dzieci są śmiałe i na tyle odważne by siedzieć z dala od rodziców, dlatego by rozwiać wszelkie wątpliwości należy podczas dzwonienia z potwierdzeniem wypytać o to rodziców. Idealnym rozwiązaniem byłoby zorganizowaniem dla dzieci oddzielnego pokoju zabaw, oraz opiekunki, która swoją obecnością da komfort psychiczny i poczucie bezpieczeństwa bawiącym się na przyjęciu rodzicom, ale jak wiadomo nie zawsze istnieje taka możliwość.

Jest kilka układów stolików, które często są spotykane na przyjęciach weselnych.

Zalety : Takie ustawienie daje szansę na integrację obu rodzin i reszty gości weselnych i nikt nie siedzi do nikogo tyłem.

Wady: Przy takim ustawieniu, miejsce do tańczenia znajduje się zazwyczaj na pośrodku, lub gdy zdecydujecie się na usadzanie gości również od wewnątrz, będą oni siedzieli tyłem do siebie, a w przypadku gdy podkowa jest wąska może okazać się to uciążliwe przy wychodzeniu i siadaniu do stołu.

Zalety: Wszyscy goście siedzą razem, więc tak jak w przypadku podkowy, jest szansa na integrację między gośćmi.

Wady: Takie ustawienie sprawdzi się tylko przy niewielkiej liczbie osób.

Właśnie takie ustawienie wybraliśmy z narzeczonym, z tą różnicą, że stoły będą okrągłe.

Zalety: Większe możliwości rozsadzenia gości, w komfortowe grupy, które znają się najlepiej.  Przy takim układzie i okrągłych  średniej wielkości stołach, przy jednym punkcie możemy posadzić 8 - 12 osób.

Wady: Integracja przy takim ustawieniu będzie dokonywała się głównie w obrębie stołu, ale z pewnością Wasz zespół lub wodzirej ma przygotowane zabawy, które pomogą zmotywować gości do wzajemnych relacji.

Rozsadzenie gości proponuję ustalać wspólnie z rodzicami lub bliskimi krewnymi, od nich dowiecie się z pewnością o ewentualnych konfliktach między gośćmi ze strony rodziny. Należy wziąć to pod uwagę by  każdy czuł się komfortowo i by nie doszło do żadnych nieprzyjemnych sytuacji.

Pomocne przy planowaniu rozkładu stolików mogą być plansze z numerami stołów i przylepne karteczki.

Jeśli mimo wszystko macie problemy z organizacją, możecie wyposażyć się w podręczny Organizer Ślubny,
ja swój nabyłam już po wyborze sali ale w dalszym ciągu, wiele z elementów jak np. listy gości, miejsce na zaznaczenie potwierdzenia i ilości osób są bardzo pomocne.
Swój organizer nabyłam tutaj.